呉信金、グループウェア刷新　稟議・報告を電子化

呉信用金庫（広島県、向井淳滋理事長）は、2022年4月に情報共有システム（グループウェア）を刷新する。ネオジャパン（横浜市）の主力製品「デスクネッツネオ」を採用。稟議（りんぎ）・報告の電子化など、効率化につなげる。

これまでは2000年からグループウェアの先駆け「ノーツ」（HCLテクノロジーズ）を使ってきた。富士通から紹介された開発会社に維持管理を委託していたものの、同製品を取り扱える技術者の減少を受けて刷新を決めた。

デスクネッツネオの決め手は、他社製品に比べた使いやすさと割安さ。操作が簡単なため、ノーツではあまり使わなかった会議室予約機能を積極活用する方針。バージョンアップ時の追加費用を避けるため、カスタマイズはしない。

大きな効果を見込むのが、稟議・報告の電子化。08年から融資稟議でのみ実現していたものの、そのほかは罫紙（けいし）に起案し、押印して決裁していた。ペーパーレスと「脱ハンコ」により、決裁の迅速化や紙の保管コスト削減を進める。

ノーツになかったチャット機能にも期待を寄せる。職員同士の問い合わせに活用。電話の場合に受け手の業務が中断され、効率が落ちていた欠点を取り除く考え。西本秀彦事務統括部長は「テレワーク導入に生かせないかも検討したい」と話す。